Eliminarea timpului pierdut

CAD/CAM/CAE/PDM/PLM/ERP

de Mihai Dinca

Vreţi să îmbunătăţiţi atât productivitatea dumneavoastră, cât şi a angajaţilor, dar nu ştiţi ce anume să modificaţi? Pentru luarea unor decizii aveţi nevoie de informaţii clare despre modul în care vă petreceţi timpul în faţa calculatorului. Cât timp alocaţi e-mail-urilor şi cât timp petreceţi navigând pe Internet? După ce veţi avea răspunsuri la aceste întrebări veţi şti şi ce decizii să luaţi.

Cum pot să ştiu permanent cum îmi aloc timpul?

Soluţiile de time management recuperează în medie 3 ore şi 54 minute dintr-o săptămână pentru fiecare angajat. Pentru o firmă medie, asta înseamnă un plus de timp de 156 de ore pe săptămână, pe care îl puteţi aloca în direcţia creşterii productivităţii, dezvoltării de noi produse sau extinderii portofoliului de clienţi, ce vă vor aduce un plus de profit.

Beneficiile soluţiilor de time management

Cronometraţi timpul alocat fiecărui task

Cu ajutorul soluţiilor de management al timpului puteţi nota fiecare pas făcut spre rezolvarea unui task, cronometra timpul alocat fiecărei activităţi şi bifa obiectivele îndeplinite. La sfârşitul zilei puteţi vedea lucrurile rămase de finalizat, timpul total alocat îndeplinirii task-urilor şi proiectele duse la bun sfârşit. Veţi avea toate datele pentru a analiza modul în care vă alocaţi timpul şi veţi putea lua deciziile adecvate pentru îmbunătăţirea productivităţii, iar beneficiile se pot extinde şi în rândul angajaţilor, asupra cărora veţi avea un control mai eficient.

Identificaţi factorii ce vă distrag atenţia

Soluţiile de management al timpului vă ajută să identificaţi factorii ce ar putea distrage atenţia dumneavoastră sau a angajaţilor, ajutându-i să separe timpul alocat muncii de navigarea pe Internet în scopuri personale. Cel mai cunoscut exemplu de site accesat în rândul angajaţilor este reţeaua de socializare Facebook. De cele mai multe ori, angajaţii nu conştientizează timpul pe care îl pierd citind statusurile prietenilor, vizualizând poze sau răspunzând la diverse întrebări. Dar dacă la sfârşitul zilei ar primi un raport care să includă timpul alocat activităţilor personale, ar înţelege că pentru o îmbunătăţire a productivităţii trebuie să renunţe la aceste obişnuiţe, ce nu fac decât să le ocupe timp important.

Dumneavoastră veţi reuşi să vă focusaţi mai uşor şi mai rapid pe task-urile importante. Rezultatul va fi vizibil imediat, reuşind să bifaţi mai multe task-uri în fiecare zi cu un procent mai scăzut de stres. Totodată, veţi avea siguranţa că personalul lucrează indiferent de locul în care se află, deoarece orice pauză va fi înregistrată automat.

Beneficiaţi de datele necesare pentru luarea unor decizii sigure

Soluţiile generează o serie de rapoarte şi o bază de date importantă pentru procesul de îmbunătăţire a productivităţii angajaţilor, priviţi atât ca echipe de colaborare, cât şi ca persoane individuale. Află ce aplicaţii folosesc ei cel mai des şi timpul alocat acestora. Vei putea estima mult mai corect timpul captat de un proiect pentru a nu mai exista dubii în momentul facturării către clienţii voştri.

Soluţii de time management

Dacă pentru început vreţi doar să testaţi aplicaţiile de management al timpului, aveţi la dispoziţie variante gratuite timp de 14 zile, dar şi TimeDoctor, care vă oferă doar varianta Beta momentan. Pentru varianta finală a aplicaţiei, TimeDoctor anunţă costuri de: 5$/lună pentru utilizatorii casnici şi 15-25$ pentru companii.

Trebuie să ştiţi că soluţiile de management al timpului disponibile pe piaţă vă oferă facilităţi asemănătoare, diferenţe existând doar în complexitatea rapoartelor generate şi al tipului de mediu pentru care au fost create. Pentru companii recomand Manic Time şi Rescue Time, ambele punând la dispoziţie şi varianta business.

Manic Time este varianta de bază pentru aplicaţiile de management al timpului, oferindu-vă un număr suficient de facilităţi, dar fără a le putea personaliza. Toate opţiunile sunt disponibile simultan, fapt ce v-ar putea crea probleme dacă nu aveţi nevoie de toate informaţiile furnizate. Preţul la care puteţi accesa toate opţiunile soluţiei Manic Time este de 67$/utilizator, fără nici o altă taxă lunară, anuală sau alte costuri ascunse.

Pentru companiile medii şi mari, Rescue Time este soluţia completă ce va ajută să obţineţi mai mult timp pentru creşterea productivităţii, putând fi personalizată în funcţie de utilizator. Există o variantă pentru utilizatorii casnici, una pentru familii şi una, cea potrivită, şi pentru manageri. Dacă doriţi rapoarte complexe, control complet asupra timpului dumneavoastră, dar şi al angajaţilor, design plăcut şi o interfaţă user-friendly, atunci Rescue Time este soluţia potrivită. Preţurile diferă în funcţie de modul în care se doreşte să se îmbunătăţească productivitatea. Pentru un management sigur al timpului angajaţilor, Team Edition implică un cost de 30$ pentru 2 utilizatori, iar pentru auto-disciplina fiecăruia dintre voi, veţi plăti 6$/luna.

Concluzii

Dacă realizaţi că timpul s-a transformat într-un inamic şi că nu reuşiţi să vă încadraţi în termenele de îndeplinire a task-urilor, vă recomand să alegeţi un „asistent personal”, care să stea după dumneavoastră non-stop, cronometrând fiecare minut alocat într-o anumită direcţie, pentru a putea lucra la capacitate maximă. Ţineţi cont că soluţia poate fi extinsă şi pentru angajaţii companiei, oferindu-vă un instrument de analiză a modului în care aceştia îşi alocă timpul pentru activităţile de zi cu zi.

____________________________________________________

Mihai Dinca, Specialist IT - Class IT Outsourcing

___________________________________________________________


Accept cookie

Acest site web utilizează module cookie în scopuri funcţionale, de confort şi statistică.

Dacă sunteţi de acord cu această utilizare a modulelor cookie, faceţi clic pe "Da, sunt de acord". Termeni si conditii

Nu sunt de acord Accept doar cookie functional Da, sunt de acord