Roboţii trec de pe liniile de producţie în birouri

Roboti

de Irina Oprea

Roboţii trec de pe liniile de producţie în birouri

Automatizarea liniilor de producţie este o realitate în numeroase domenii de activitate, iar roboţii industriali au preluat o bună parte dintre sarcinile dificile care implică repetitivitate, viteză mare de reacţie sau nivel ridicat de risc. Companiile au însă nevoie de eficienţă nu doar pe liniile de producţie, ci și în activităţile de birou. Procesele din back-end rămân la fel de importante, iar operarea facturilor și plăţilor, achiziţiile, derularea inventarului, planificarea producţiei sunt activităţi unde personalul uman are nevoie de ajutor din partea roboţilor. Pe acest palier intervin roboţii software, care, deși sunt virtuali, au un rol la fel de important în creșterea productivităţii unei companii.

Prin urmare, nu vă gândiţi la roboţi doar în legătură cu activităţi tradiţionale de asamblare, sudură, paletizare/depaletizare sau manipulare obiecte, ci şi pentru numeroase activităţi de birou, care implică prelucrări complexe de date şi de fişiere. Roboţii software îşi găsesc locul în cele mai diverse departamente (financiar, vânzări, achiziţii, marketing) pentru sarcini care ţin de contabilitate, inventar, raportare, project management, planificarea producţiei, estimarea necesarului, actualizări de date etc.

Pentru oricare din aceste activităţi, roboţii software dezvoltaţi de System Innovation România, bazaţi pe tehnologia Robotic Process Automation de la UiPath, vizează activităţile repetitive, mari consumatoare de timp, şi care afectează productivitatea angajaţilor.

Cum funcţionează un robot software?

Activităţile mari consumatoare de timp, aflate în fişa postului oricărui angajat de birou, pot fi acum executate de un robot software, printr-o simplă comandă. Robotul software acţionează asemenea unui utilizator uman: deschide foldere şi fişiere, se autentifică în aplicaţii, analizează câmpuri şi date, introduce sau actualizează informaţii, închide fişiere şi aplicaţii, trimite rapoarte. Totul cu un program 24/7, fără pauză şi concediu de odihnă şi fără greşeală. Testele derulate ne-au arătat că operaţiuni care necesitau 2 minute şi cca 25 de click-uri pentru rezolvare din partea unui operator uman, au fost finalizate de un robot software în doar 25 de secunde. Despre ce operaţiuni este vorba? Procesare de plăţi şi facturi, completări de registre, preluări din baze de date, gestiune resurse umane (pontaj, salarizare, procesare date angajaţi) şi logistică (inventar, procesare comenzi).

Aplicabilitatea este însă mult mai largă ( în orice domeniu unde fluxurile de lucru sunt repetitive), implică un volum mare de date şi respectă anumite şabloane. Pentru un robot software nu contează ce aplicaţie folosește şi nici cât de veche este tehnologia utilizată.

Iată câteva scenarii uzuale de utilizare a roboţilor software în companii de producție:

  • Prelucrarea datelor pentru activităţile de audit. Domeniile industriale sunt supuse unor reglementări multiple, de la norme de mediu la protecţia muncii şi a datelor personale. Auditarea implică activităţi complexe de colectare, procesare şi raportare date. Roboţii software pot automatiza o bună parte din acest proces, fără să stocheze date şi fără să ridice probleme de confidenţialitate. Roboţii software se pot autentifica în oricare dintre sistemele existente pentru a prelua, a agrea şi a prelucra date în vederea completării rapoartelor necesare. Astfel, datele sunt disponibile rapid pentru orice auditor şi pot fi uşor ajustate în urma schimbărilor legislative.
  • Raportarea în timp real asupra proceselor de producţie. Roboţii software analizează permanent nivelul stocurilor, comenzile aflate în execuţie sau planificate, necesarul de aprovizionare şi intervin asupra sarcinilor care au prioritate. Complementar, pot alerta utilizatorii asupra situațiilor care necesită atenţie.
  • Procesarea automată a comenzilor de execuţie prin corelarea informațiilor din mai multe surse (e-mail, excel, WMS etc.) şi înregistrarea acestora în sistemele ERP. Roboţii software preiau date structurate sau nestructurate din orice sursă, inclusiv din aplicaţii legacy, fără să fie necesară dezvoltarea de conectori.
  • Prelucrarea automată a facturilor, a borderourilor şi a altor documente de import/distribuție/livrare în relaţie cu partenerii de afaceri (furnizori, reselleri, clienţi finali etc.).

Roboţii dezvoltaţi de System Inovation România pe tehnologia UiPath sunt neutri din punct de vedere tehnologic şi pot opera în orice sistem informatic (ERP, CRM, Document Management, WMS) indiferent de interfaţă (client desktop, web) şi de producătorul acestuia. Roboţii pot gestiona task-uri multiple şi se vor concentra pe cele prioritare, definite de manageri. Suportă o încărcare de 24 de ore şi doar după atingerea acestui nivel este necesară adăugarea unui nou robot.


Accept cookie

www.ttonline.ro utilizează fişiere de tip cookie pentru a personaliza și îmbunătăți experiența ta pe Website-ul nostru.

Te informăm că ne-am actualizat politicile pentru a integra în acestea și în activitatea curentă a www.ttonline.ro cele mai recente modificări propuse de Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera
circulație a acestor date. Înainte de a continua navigarea pe Website-ul nostru, te rugăm să aloci timpul necesar pentru a citi și înțelege conținutul Politicii de Cookie.

Prin continuarea navigării pe Website-ul nostru confirmi acceptarea utilizării fişierelor de tip cookie conform Politicii de Cookie. Îți mulțumim pentru acest accept și nu uita totuși că poți modifica în orice moment setările acestor fişiere cookie urmând instrucțiunile din Politica de Cookie.